Onze aanpak
Certificeren in duidelijke stappen
Van de eerste intake tot de externe audit begeleiden we je met een vaste en overzichtelijke aanpak. Je weet vooraf wat we doen, wat we van jou nodig hebben en waar je in het traject staat.
Kenmerken van het traject
- Vaste prijs
- Duidelijke planning
- Persoonlijke begeleiding
- Online en efficiënt
Een praktisch traject dat past bij jouw organisatie
We bouwen het managementsysteem rondom de manier waarop jouw organisatie daadwerkelijk werkt. Tijdens online werksessies verzamelen we de benodigde informatie, werken we de documentatie uit en bereiden we de organisatie voor op de certificeringsaudit.
Je krijgt tijdens het traject steeds duidelijke acties en terugkoppeling. Zo blijft het proces overzichtelijk en weet iedereen wat er moet gebeuren.
Stappenplan
Het traject in zes stappen
- 1
Kennismaking en advies
Tijdens een gratis intake bespreken we jouw organisatie, de gewenste certificering en de aanleiding voor het traject. We beoordelen welk traject het beste aansluit en beantwoorden je eerste vragen.
Resultaat: Je weet welke certificering je nodig hebt, wat het traject kost en hoe de planning eruitziet.
- 2
Intake en inventarisatie
Na de start brengen we de organisatie, processen en bestaande documentatie in kaart. Dat doen we tijdens gerichte online werksessies met de betrokken medewerkers.
Je hoeft vooraf geen compleet handboek of uitgebreide verzameling documenten aan te leveren. We bepalen samen welke informatie relevant is.
Resultaat: Een duidelijk overzicht van wat al geregeld is en wat nog moet worden uitgewerkt.
- 3
Uitwerking van processen en documentatie
Wij werken de benodigde processen, procedures, formulieren en registraties uit. De inhoud wordt afgestemd op de dagelijkse praktijk van jouw organisatie en de eisen van de gekozen norm.
Documenten worden tussentijds met je gedeeld en besproken, zodat ze herkenbaar en bruikbaar zijn voor medewerkers.
Resultaat: Een compleet en praktisch managementsysteem dat aansluit op jouw organisatie.
- 4
Implementatie binnen de organisatie
Samen zorgen we ervoor dat de nieuwe afspraken ook daadwerkelijk worden toegepast. We leggen uit wat er verandert, beantwoorden vragen en helpen bij het invoeren van de benodigde registraties en werkwijzen.
De organisatie verzamelt in deze fase de eerste bewijzen waaruit blijkt dat het systeem in de praktijk wordt gebruikt.
Resultaat: Medewerkers kennen de afspraken en de benodigde werkwijzen zijn aantoonbaar ingevoerd.
- 5
Interne audit en laatste verbeteringen
Voordat de certificerende instelling langskomt, voeren we een interne audit uit. We controleren of de organisatie voldoet aan de eisen van de norm en of de gemaakte afspraken worden gevolgd.
Verbeterpunten worden overzichtelijk vastgelegd en samen afgerond.
Resultaat: Een organisatie die goed voorbereid is op de externe certificeringsaudit.
- 6
Voorbereiding op de externe audit
We helpen bij de laatste voorbereiding op de externe audit. Je ontvangt uitleg over het verloop van de audit, mogelijke vragen en de documenten die beschikbaar moeten zijn.
Wanneer tijdens de audit nog vragen of afwijkingen ontstaan, blijven we beschikbaar om mee te denken over de opvolging.
Resultaat: Je gaat voorbereid en met vertrouwen de certificeringsaudit in.
Samen houden we het traject in beweging
Wij nemen het grootste deel van de uitwerking uit handen. Voor een goed resultaat hebben we wel input en betrokkenheid vanuit jouw organisatie nodig.
Wat wij regelen
- Planning en begeleiding van het traject
- Voorbereiding en uitvoering van de werksessies
- Uitwerking van processen en documentatie
- Interne audit
- Voorbereiding op de externe audit
- Beantwoording van vragen tijdens het traject
Wat we van jou nodig hebben
- Een vast aanspreekpunt
- Beschikbaarheid tijdens de afgesproken werksessies
- Informatie over de organisatie en processen
- Tijdige beoordeling van conceptdocumenten
- Uitvoering van afgesproken acties
- Betrokkenheid van relevante medewerkers
Hoe lang duurt een certificeringstraject?
De exacte doorlooptijd hangt af van de gekozen certificering, de omvang van de organisatie en de beschikbaarheid van de betrokken medewerkers.
De meeste trajecten kunnen binnen enkele maanden worden voorbereid. Tijdens de intake maken we een realistische planning die aansluit bij jouw gewenste auditdatum.
Bepalende factoren
- Beschikbaarheid van medewerkers
- Bestaande processen en documentatie
- Gewenste datum van certificering
Ook na de audit kun je bij ons terecht
Een certificering blijft geldig wanneer de organisatie het managementsysteem onderhoudt en blijft verbeteren. Na het behalen van het certificaat kunnen we ondersteunen bij interne audits, wijzigingen, opvolging van afwijkingen en uitbreiding met aanvullende certificeringen.
Interne audits
Periodieke controle van het managementsysteem en voorbereiding op opvolgingsaudits.
Auditherstel
Praktische begeleiding bij openstaande afwijkingen of een afgekeurde audit.
Bekijk auditherstelAanvullende certificeringen
Bestaande processen uitbreiden en meerdere normen slim combineren.
Bekijk certificeringenVeelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Heb je nog een vraag? Grote kans dat je hieronder het antwoord vindt.
Nee. Wij stellen de benodigde processen, procedures, formulieren en registraties op basis van jouw input op.
De trajecten zijn online-first. De meeste intakegesprekken en werksessies vinden digitaal plaats. Wanneer fysieke aanwezigheid nodig of wenselijk is, bespreken we dit vooraf.
Nee. De audit door de onafhankelijke certificerende instelling valt buiten onze trajectprijs.
Ja. We beoordelen wat bruikbaar en actueel is en bouwen daarop verder. Bestaande documenten worden alleen aangepast wanneer dat nodig is.
We zorgen voor een gedegen voorbereiding en begeleiden de organisatie richting de audit. De uiteindelijke certificeringsbeslissing wordt altijd genomen door de onafhankelijke certificerende instelling.
Ja. Verschillende normen kunnen vaak worden gecombineerd in één geïntegreerd managementsysteem. Bekijk de combinatietrajecten op de tarievenpagina.
Klaar om jouw certificeringstraject te starten?
Plan een gratis intake. We bespreken jouw situatie, adviseren over het juiste traject en maken duidelijk wat je kunt verwachten.